Tietosuojaseloste
Päivitetty 11.4.2024
Rekisterinpitäjä
Team TimeOut Oy Ab (jäljempänä ”TIMEOUT”)
y-tunnus: 3019550-5
Allintie 5, 65320 Vaasa
Puhelin: 0401829228
Sähköposti: jarno@teamtimeout.fi
REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Yrittäjä Jarno Dahl
sähköposti: jarno@teamtimeout.fi
Puhelin: 0401829228
REKISTERIN NIMI
Team TimeOut Oy Ab:n myynti-, markkinointi ja yritysasiakasrekisteri
Henkilötietojen keräämisen tarkoitus ja käyttö
Henkilötietoja kerätään, säilytetään ja käsitellään vain ennalta määritettyjä käyttötarkoituksia varten.
- Palvelun tarjoamiseen, toimittamiseen ja asiakashallintaan
Keräämme, käytämme ja säilytämme asiakastietoja asiakashallintaan liittyviin asioihin. Näitä asioita ovat muun muassa laskutus, reklamaatiot, asiakastuki, asiakastyytyväisyyskyselyt, perintä sekä palvelujen tuottaminen ja toimittaminen.
- Markkinointiin ja viestintään
Keräämme henkilötietoja myös markkinoinnin ja viestinnän tarkoituksiin tietosuojalainsäädännön rajoissa. Tätä varten henkilötietoja saatetaan käsitellä markkinoinnin ja viestinnän kohdentamista varten sekä sen toimivuuden mittaamisessa ja kehittämisessä.
Voimme esimerkiksi kohdentaa sisältöjä henkilön aikaisemman käyttäytymisen perusteella tai kehittää palveluitamme. Saatamme myös lähettää uutiskirjeitä tai toteuttaa muuta suoramarkkinointia kyseiselle henkilölle hänen suostumuksellaan tai oikeudellisen edun nojalla.
- Muiden velvoitteiden täyttäminen
Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi myös viranomaistarkoituksiin, joita ovat esimerkiksi kirjanpito- ja muut lakisääteiset velvoitteet.
Mistä keräämme henkilötietoja?
Pääasiassa henkilötiedot ovat peräisin henkilöltä itseltään. Pääasiassa henkilötietoja kerätään yhteydenpidon yhteydessä. Henkilötietoja kerätään myös, kun henkilö ottaa yhteyttä verkkosivujen kautta tai lataa materiaalia sivustoltamme. Saatamme hyödyntää henkilötietojen keräämiseen myös julkisia tietoja, kuten yritysten verkkosivustoja, erilaisia rekistereitä (esim. Fonecta, YTJ ja Patentti- ja Rekisterihallitus) sekä sosiaalista mediaa.
Mitä tietoja keräämme ja käsittelemme?
Tietojen käsittelyyn on aina lain edellyttämä peruste. Keräämme asiakkaidemme ja potentiaalisten asiakkaidemme tietoja.
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja: henkilön työnantajayrityksen nimi, työnimike, yhteyshenkilöiden nimi, yhteystiedot (postiosoite, käyntiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero), markkinointiluvat ja -kiellot, asiakaspalautetiedot sekä yhteydenottolomakkeen, puhelimen tai sähköpostin kautta henkilön itsensä antamat tiedot. Lisäksi käsittelemme ja keräämme laskutustietoja, tilaustietoja, toimitustietoja sekä muita sopimustietoja.
Lisäksi keräämme ja käsittelemme tietoja verkkopalveluidemme käytöstä evästeiden avulla.
Henkilön suostumuksella saatamme kerätä myös muita tietoja, mutta tästä kerromme erikseen tietojen keräämisen yhteydessä.
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät pääasiassa rekisterinpitäjä. Joissain tapauksissa henkilötietoja saatetaan luovuttaa kolmannen osapuolen alihankkijoille tai kumppaneille. Alihankkijat ja kumppanit käsittelevät tietoja tämä tietosuojaselosteen mukaisesti ja sen tarkoitukseen.
Henkilötietojen sijainti
Henkilötiedot sijaitsevat ja niitä käsitellään EU:n sisällä.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään pääasiassa sähköisessä muodossa, ja niihin pääsy on suojattu yleisten käytäntöjen mukaisesti. Pääsy henkilötietoihin on muun muassa suojattu käyttöoikeuksin ja salasanoin.
Evästeiden kerääminen
Eväste on palveluntarjoajan web-palvelimen käyttäjän tietokoneelle tallentama tiedosto, käytännössä eväste on pieni nimetön käyttäjäkohtainen tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän verkkoselaimeen. Palvelin voi myöhemmin lukea evästeen ja näin kyseinen selain voidaan tunnistaa (esim. käyttäjän palatessa aiemmin vierailemalleen sivustolle). Esimerkiksi käyttämämme ohjelmisto Google Analytics kerää evästetietoja.
Evästeet helpottavat sivustojen käyttöä ja mahdollistavat tiettyjä toiminnallisuuksia, kuten istunnon muistamisen, sivustojen käyttäjäkohtaisen personoinnin ja helpon tunnistautumisen palveluun.
Käytämme evästeitä palveluidemme toiminnallisuuden mahdollistamiseen ja kehittämiseen. Evästeiden avulla voimme myös kerätä tietoa sivustoillamme vierailevien käyttäjien päätelaitteista ja verkkoselaimesta. Kerättyä tietoa voidaan käyttää analytiikkaan ja markkinoinnin kohdistamiseen. Evästeiden avulla palvelujemme käyttö on käyttäjälle helpompaa ja esitetty markkinointi on tarkoituksenmukaisempaa ja kohdistetumpaa.
Voit tietenkin myös estää evästeiden käytön, tällä voi kuitenkin olla haittapuolensa, sillä evästeet ovat teknillinen ratkaisu selaimien ja www-palvelimien yhteyskäytäntöjen toteutuksessa, eivätkä monet internet-sivustot toimi kunnolla ilman evästeitä. Lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista saa selaimen valmistajan ohjeista.
Voit halutessasi tyhjentää evästehistorian verkkoselaimen asetuksista tai estää niiden kerääntymisen kokonaan.
Käyttämällä verkkosivujamme, annat suostumuksesi edellä kuvatun kaltaiseen tietojenkäsitteyyn. Evästetietoja säilytetään Google Analyticsissä 38 kuukautta.
Henkilön oikeudet henkilötietoihin
Henkilöllä on oikeus tarkastaa tiedot, joita Team TimeOut Oy Ab on henkilöstä kerännyt.
Henkilöllä on oikeus vaatia tietojen korjaamista.
Henkilöllä on oikeus vaatia tietojen poistamista.
Henkilöllä on oikeus kieltää / peruuttaa suostumus suoramarkkinointiin.
Henkilöllä on oikeus vastustaa käsittelyä.
Henkilöllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.
Henkilöllä on oikeus siirtää tietoja järjestelmästä toiseen.
Voit toteuttaa oikeutesi esimerkiksi lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen jarno@teamtimeout.fi
Meidän täytyy ennen oikeuksiesi täytäntöönpanoa kuitenkin varmistua henkilöllisyydestäsi.
Rekisterinpitäjä kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissaan ja verkkosivuillaan osoitteessa: www.teamtimeout.fi
