Valmennus-, persoonallisuusanalyysi ja kyvykkyystestiasiakkaiden tietosuojaseloste
Päivitetty 9.4.2024
1 Rekisterinpitäjä
Team TimeOut Oy Ab (jäljempänä ”TIMEOUT”)
y-tunnus: 3019550-5
Allintie 5, 65320 Vaasa
Puhelin: 0401829228
Sähköposti: jarno@teamtimeout.fi
2. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Yrittäjä Jarno Dahl
sähköposti: jarno@teamtimeout.fi
Puhelin: 0401829228
3. REKISTERIN NIMI
Team TimeOut Oy Ab:n valmennusasiakkaiden rekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTÖTARKOITUS
TimeOut käyttää keräämiään tietoja valmennustyöhön. Henkilötietoja voidaan käyttää myös
markkinointitarkoituksiin, laskutukseen, yhteydenpitoon ja asiakassuhteen
hallinnointiin.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraaviin ryhmiin sisältyviä, rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
Perustiedot:
• etu-ja sukunimi
• asiakasyritys
• yhteystiedot (laskutusosoite, postiosoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite)
Valmennussuhteeseen liittyvät tiedot:
• Rekisterinpitäjä hyödyntää valmennuksissaan asiakasyrityksen valmennettavien rekisterinpitäjälle antamiaan tietoja, jotka on saatu rekisterinpitäjän kulloinkin hyödyntämillä arviointityökaluilla tällaisia ovat mm. persoonallisuusanalyysit ja kyvykkyystestit.
6. REKISTERIN TIETOLÄHTEET/SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tiedot kerätään ensisijaisesti asiakasyrityksiltä ja niiden valmennuksiin osallistuvilta työntekijöiltä.
7. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT
Rekisteröidyn suostumuksella voidaan työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja luovuttaa sellaiselle rekisterinpitäjän työnantaja-asiakkaalle, jolle työntekijä on työllistynyt tai jolle työntekijä on työllistymässä.
Lisäksi henkilötietoja voidaan siirtää sellaisille rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Team TimeOutin yhteistyökumppanilla ei tällöin ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omissa henkilörekistereissään omaan lukuunsa.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteri koostuu it-pohjaisesta rekisteristä. Henkilötietoja tallennetaan sähköisiin tietokantoihin. IT-pohjaista rekisteriä käytetään verkkoympäristössä. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot kerätään yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla tarkoituksenmukaisilla tietoturvan teknisillä keinoilla suojattuja. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan ne erikseen määritellyt ja yksilöidyt henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyä. Rekisteriä käytetään henkilökohtaisilla rekisterinpitäjän määrittelemillä käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeus päättyy henkilö siirtyessä pois niistä tehtävistä, joiden hoitamista varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Järjestelmien ylläpitoon ja huoltoon osallistuvilta kolmansilta osapuolilta Team TimeOut Oy Ab vaatii riittävää tietosuojausta sekä sitoumusta olla käyttämättä henkilötietoja.
9. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI JA TARKASTUS- JA KORJAUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen ja henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa itseään koskevat, rekisterissä olevat tiedot. Jos rekisteröity haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on hänen toimitettava kirjallinen ja omakätisesti allekirjoittamansa pyyntö rekisterinpitäjälle tai esitettävä pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjä toimittaa pyydetyt tiedot rekisteröidylle tai järjestää tilaisuuden tutustua tietoihin ilman aiheetonta viivytystä. Jos rekisterissä oleva tieto on esimerkiksi vanhentunut, puutteellinen, virheellinen tai tarpeeton, on rekisteröidyllä oikeus pyytää häntä koskevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on hyvä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.
10. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa lainsäädännön tai/ja käytäntöjen muuttuessa.
11. REKISTERIN TIETOJEN TIETOMURROSTA ILMOITTAMINEN
Mikäli rekisterinpitäjä tai muu organisaation jäsen saa tietoonsa rekisterin henkilötietojen tietovuodon ulkopuoliselle, on se velvollinen tekemään siitä viipymättä ilmoituksen laissa määritettyyn viranomaistahoon.
